Ausrichtende Stadt und DBG gründen eine Durchführungsgesellschaft, z. B. BUGA Heilbronn 2019 GmbH.
Gesellschafter sind:
- die Stadt mit 2 Dritteln der Gesellschaftsanteile
- die DBG mit 1 Drittel der Gesellschaftsanteile
Wichtigste Gremien dieser GmbH sind:
- die Gesellschafterversammlung
- der Aufsichtsrat
Wichtigste Abteilungen der Gesellschaft sind:
- Finanzwesen und Controlling
- Planung und Ausstellungskonzeption
- Projektmanagement und Betrieb d. h. Abwicklung der Bauarbeiten und später des Betriebes während der BUGA
- Gärtnerische Ausstellungen
- Marketing
- Stabsstelle (Büroorganisation, Personal, Vertragswesen etc.)
